Pourquoi une charte?
Lors de votre inscription, nous vous demanderons de signer la charte qui reprend les points ci-dessous. Les points repris assurent la bonne tenue de l'événement et donnent une ligne de conduite quant à l'organisation des ateliers. En effet, si chaque personne accueillera individuellement les visiteurs, il est important de s'accorder sur un code de conduite commun. Nous vous remercions déjà pour l'attention portée à votre communication (mention de l'organisation) ainsi qu'à la signalétique (retrait des fléchages).
Conditions de participation
Domicile
Chaque exposant habitera ou aura son atelier dans une des trois communes organisatrices. Par atelier, nous entendons un espace aménagé par l'artiste pour accueillir le public à son domicile, ou à l’endroit où il travaille habituellement. r.
Expérience
Pour participer au « Parcours d'Artistes », un artiste doit pouvoir juger son travail suffisant en qualité et en quantité, pour être soumis au jugement et à la critique d’un public averti.
Collectifs
Il est possible d’inscrire des « collectivités d’artistes » s’il s’agit d’ASBL et/ou d’institutions, sur demande auprès des organisateurs et sous réserve de conserver l’identité de l’événement. Les organisateurs se réservent le droit de statuer sur la participation .
Droit de participation
Un droit de participation sera dû par chaque artiste, afin de financer partiellement la réalisation des documents publicitaires.
NB : Au vu de l’inflation des prix d’impression, de distribution postale et des problèmes rencontrés chaque année (zones non desservies), les dépliants ne seront plus distribués en toutes-boîtes. Des zones de dépôts supplémentaires seront envisagées et une quantité accrue de matériel sera mis à votre disposition. De plus, d’autres canaux seront privilégiés pour garantir une couverture publicitaire intéressante pour l’évènement.
Ce droit s’élève à 30 €, payables sur le compte BE62 3631 7136 2361 au nom de l’Administration communale de Trooz. Pour être admis à participer à la manifestation, l'artiste devra être en règle de paiement car il fera office de confirmation de l’inscription.
La gratuité est accordée aux artistes de moins de 25 ans
Organisation des ateliers
Gratuité pour les visiteurs
Chaque artiste est libre de recevoir les visiteurs comme il le souhaite mais aucune participation financière ne peut être demandée.
Artistes invités
Un artiste peut en inviter un autre à exposer avec lui, même s'il n'habite pas une des trois communes. Dans ce cas, la personne extérieure sera signalée dans le dépliant par son nom et un pictogramme. Elle ne pourra pas exposer une œuvre à l'exposition collective.
Ouverture
Chaque atelier sera ouvert au minimum deux jours sur les trois du week-end, de 14 à 19 heures minimum. Si l'artiste veut élargir les plages horaires, il doit le mentionner sur le formulaire d'inscription.
Vente des oeuvres
La vente des œuvres n’est pas interdite mais cela ne doit pas être le but principal de ces journées. L’artiste pourra cependant utiliser un tarif qu’il mettra à disposition des visiteurs.
Communication
Dépliants, affiches et réseaux sociaux
Un dépliant publicitaire reprenant les coordonnées et l'emplacement des artistes participants est réalisé. Chaque artiste recevra 50 exemplaires ainsi que des affiches promotionnelles afin de pouvoir faire la promotion. Depuis 2025 et par souci d'économie, le dépliant n'est plus distribué en toutes-boîtes. Une page facebook "PACST" existe et vous pouvez y faire mention. Si vous créez un événement facebook particulier, merci de mentionner la page ou de demander que nous soyons co-organisateurs. Cela permettra à votre événement d'être affiché sur la page principale.
Mention de l'organisation
Toute publicité individuelle devra impérativement faire référence au « Parcours d’Artistes ». Le nom de l’artiste ne sera pas plus important que le titre « Parcours d’Artistes
Fléchage
Chaque artiste s'occupe du fléchage de son atelier selon le respect des règles de signalisation du MET et veille à ce que toutes les affiches soient enlevées au plus tard 2 jours après la fin de la manifestation.
Evaluation
Une grille d’évaluation devra obligatoirement être complétée et rendue aux organisateurs à la fin de l’édition.